VTI Fieldbook — Табло

Кой къде е (последните 24 ч.)

Екипи по обекти в момента

Чакащи одобрение

Одобрението тук е съгласието ви по заявката; документите за отпуска се подписват както досега.

График на одобрените отпуски ‹ › Днес

Платен   Неплатен   Болничен   Друг   Отсъствие

Обекти

Покажи снимките от терена   Покажи колите

Мястото е задължително: клик на картата или координати долу — то става първата точка на обекта. Преизчисли времената за път Причисли свободните снимки

Централен офис: Премести офиса Запази Откажи

Снимки · 📋 От клипборда

Още няма качени снимки за този обект.

Наши фирми (юридически лица)

Разходите се делят по тях. Кое лице плаща се чете от получателя на фактурата — затова ЕИК-ът е важен: по него съвпадението е сигурно, по име е предположение.

Клиенти (номенклатура)

Пълни се и сама: клиент, изписан при създаване на обект, влиза тук. Полето „Клиент" горе предлага имената от списъка (autocomplete).

Нова задача

Задачи Дъска Списък По хора МоитеВсички само

Работа по обекти

Присъствието идва от посещенията (пристигнах/напускам, GPS/таг/ръчно) и от работата по точки; престой, който прелива извън периода, се брои само с частта си вътре.

Текуща седмица Миналата седмица Текущ месец Минал месец от до Покажи

Връзка с GPS платформата Навакса пропуснатото

Пропуснатото се навакса и само при всеки старт на услугата: историята се тегли от платформата за периода без данни и минава през същата логика за пристигане и тръгване.

Коли

Позициите идват от GPS платформата на автопарка. Пристигането и тръгването се засичат по зоната на обекта (или до 100 м от точка); минаване покрай обекта под 3 минути не се брои за посещение.

Пристигания и тръгвания

Днес 7 дни 30 дни от до Покажи

Стриймове от терена

Служителят пуска стрийм от приложението (бутон „Стрийм към офиса"); тук се появява стаята му.

Гледане · Спри гледането

Достъп до служебен телефон

Служителят получава известие и решава на самия телефон дали да разреши. Докато сесията тече, той вижда постоянно известие „Екранът ви се вижда" и може да я спре по всяко време. От екрана не се записва нищо — пази се само кой, чий и кога (дневникът по-долу). Управлението (докосвания, писане) работи само ако служителят е включил „Дистанционна помощ" в Настройки → Достъпност на телефона; иначе се вижда, без да се пипа.

Екран на Приключи

Кликнете върху екрана, за да докоснете; влачете за плъзгане; задръжте за дълго натискане.

Дневник на сесиите — кой е гледал чий екран, кога и колко

Тагове на точки и задачи

Общи за цялата система — важат за всички обекти и за задачите. Тагът дава цвят и форма на щифта върху картата. Таг без емоджи е само форма: изчертава се около иконата на другия таг на точката. Отметката ❗ прави тага приоритетен — задача с него пристига на телефона със силен звук.

Библиотека с икони

Иконите се слагат на обекти, точки, тагове и коли. Идват с готови списъци за телекоми и енергетика; може да се правят и свои списъци, и да се качват свои икони (SVG). Тагът с икона сменя иконата на точката — затова „авария" върху шахта се вижда веднага от картата.

Коли Добави кола

Обекти (офиси, складове, обекти на клиенти) се добавят от таб „Обекти" или направо от приложението при регистрация на таг.

Засичания

Тагове

Регистрират се от приложението — служителят застава до етикетчето и го добавя; таг, добавен от служител, чака одобрение от диспечер. „Разпознаване“ е полето, по което телефонът търси тага във фон.

Наследени ефекти от август (само преглед)

Нищо не се променя автоматично. Потвърдените дни не се пипат. Поправка — от „Ревизия“.

Бележки от служителите Чакат отговорОтговорени (30 дни) Всички (30 дни)

Служителите пишат от „Моят месец“, когато нещо в работния им ден не е отбелязано правилно. Бележката не променя часовете — часовете се поправят тук („Приложи предложението“ / „Поправи деня…“) или с „Коригирай“; „Ревизия“ поправя местата, не часовете. Отговорът е отделна стъпка и служителят го вижда в приложението (известие — само в работни дни, 8:00–20:00). Отговорът е до месец (чл. 12 ОРЗД). Почивката не се поправя оттук — отговорете „без промяна“ с обяснение. Отварянето на списъка се записва в одита (най-много веднъж на 10 мин).

Месец на служител

Числата се смятат на сървъра по правилата на „Моят месец“. Балансът е предварителен — не е извънреден труд. Отварянето се записва в одита (най-много веднъж на 10 мин за човек и месец).

Отчитане по тагове

Пробен режим — засичанията се записват за проверка и още не отчитат работното време. Продължавайте с „Започни деня“ и „Пристигнах“.

Работи ли фоновото засичане на всеки телефон — за да се поправи настройка, не за оценка на хората. Извън работно време, в отпуск и при изключено отчитане е сиво и без подробности; кой гледа този изглед, се записва.

„Не е допуснат“ — собственикът още не е отбелязал, че служителят е получил писменото уведомление за отчитането (docs/05 §2.4); дотогава телефонът му не отчита по тагове.

Кой участва в отчитането по тагове

Отбележете служителя чак след като е получил писменото уведомление за отчитането (docs/05 §2.4).

Без отметка телефонът на служителя не отчита по тагове и сървърът не приема засичания от него; махнатата отметка изключва отчитането на телефона при следващата му връзка. Всяка промяна се записва в одита.

Сега отчитането е спряно от фирмата (аварийно) — отметките важат, щом стопът се вдигне.

Предложения по тагове

Дни за потвърждение 14 дни31 дни3 месеца За проверка (3 месеца)

Краят на забравен ден се предлага от нощната равносметка по последния сигнал (таг, посещение, снимка по часа на снимане, неприет край от телефона) — „авто · по …“. Ден над 16 ч не се брои на служителя, докато не го поправите или потвърдите; застъпените дни се броят веднъж. Потвърден ден не се мести от закъснял „Край на деня“ от телефона; „Коригирай“ сваля потвърждението. Почивката е 30 мин за смяна над 6 ч, веднъж: записите с паузи под 8 ч в рамките на 16 ч от началото ѝ са една смяна, паузата между тях се брои за почивка, а остатъкът се вади първо от записа с най-много дневни (не нощни) минути (затова къс запис може да е с почивка, а разделен ден — без). „Над 8 ч“ е за сведение (по дата) — извънредният труд при СИРВ се определя в края на отчетния период. „За проверка“ показва за 3 месеца само дните с проблем. Свой работен ден не потвърждавате и не поправяте.

Дневни отчети 7 дни14 дни31 дни

Какво е свършено през деня — пише се от телефона при край на деня или после. За работен ден без никакъв запис служителят пише защо; над 3 такива дни получава задача с аларма (сутрин в 8:00), която се затваря сама, щом ги попълни. Празниците и отпуските (и подадените) не се искат; ден с работа по точка или снимки не е „без запис“. Периодът избира отчетите — чакащите се показват всички, от — насам.

Пилот: таговете срещу ръчното отчитане

Пристиганията по ръчното отчитане (check-in, геозона, снимка, работа по точка) на места с таг — хванал ли ги е тагът и колко бързо; кога тагът би започнал деня. Броят се само пристиганията на хора с включено отчитане в този момент. Засеченото извън работно време е само общ брой; периодът е до 30 дни, а кой гледа пилота, се записва.

По хора и дни

По тагове

Телефони: изгубено по пътя

Обобщение последните 30 дни последните 90 дни последната година

Качване на документи

Всеки файл минава през AI и застава за потвърждение. Фирмата се чете от получателя на фактурата; изборът горе я налага.

Възможни дубликати

Един и същи документ, подаден повече от веднъж. Нищо не се маха само — изберете кой запис да остане, а останалите се отхвърлят.

Разходи

Полетата са предложени от AI по снимката — проверете срещу документа и потвърдете. Сумите на непотвърдените също влизат в обобщението.

Грешки от приложението Опресни

Приложението съобщава грешките автоматично — няма нужда от снимки на екрана. Пазят се 30 дни.

Марка на компанията

Логото се показва горе вляво в рейла. Приемат се PNG, JPEG, WebP или SVG до 2 MB.

няма лого

Запази името

Качи лого Премахни

Claude — състояние … Опресни Провери сега

Заредени пари Впиши зареждане

Anthropic не дава баланса през API, затова остатъкът се смята като „вписано минус изхарчено от тази система". Впишете сумата всеки път, когато заредите сметката.

Къде отиват парите